funciones de secretaria

Mantener organizada la documentación que se emite y recibe.
Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa y sale de la oficina.
Dar cuenta inmediatamente al Director de los casos que demandan soluciones vigentes
Redactar y transcribir documentación de acuerdo a las instrucciones y requerimientos del Director
Realizar el seguimiento respectivo de la documentación tramitada
Propiciar la comunicación y coordinación oportuna, objetiva y directa entre las diferentes unidades de la oficina para elÂ mejor desenvolvimiento
Apoyar al especialista administrativo en labores diversas (Portapliegos)
Llevar el cronograma respectivo de los cursos que se dictan en la cabina de Internet.
Otras funciones afines al cargo que le encomiende el Director y el Especialista Administrativo III

organizacion